Comment exploiter le référentiel de compétences efficacement ?

Le référentiel de compétences vous permet de structurer vos parcours de formation en définissant clairement les compétences attendues, les profils types de vos apprenants (personas) et les compétences attendues à chaque niveau.
Il constitue un outil clé pour assurer la cohérence pédagogique et guider l’IA dans la génération de contenus de formation adaptés.

Qu’est-ce qu’une compétence ?

Une compétence exprime ce qu’un apprenant doit être en mesure de réaliser à l’issue de la formation, dans un contexte donné.

Une bonne formulation de compétence repose sur une structure claire :

• être capable de
• verbe d’action
• complément précisant la nature de l’action
• contexte et bénéficiaires éventuels

Exemples :

• Être capable de négocier des partenariats institutionnels afin de développer des ressources financières.
• Être capable de conduire un atelier de productions végétales en quantité et qualité, en limitant l’impact sur l’environnement.

L’objectif est de dépasser les formulations vagues (savoir, connaître, comprendre) pour privilégier des verbes d’action qui traduisent ce que l’apprenant réalise concrètement.

Qu’est-ce qu’un persona ?

Un persona est un profil-type qui représente une catégorie d’apprenants partageant des caractéristiques communes : rôle, niveau d’expérience, contexte d’apprentissage.

Exemples :

• Étudiant – Marketing
• Manager en reconversion
• Technicien débutant

Les personas servent à adapter la formation, en associant les compétences attendues à chacun selon son niveau et son profil.

Que sont les niveaux d’un persona ?

Les niveaux permettent d’indiquer le degré d’acquisition attendu des compétences selon le profil de l’apprenant. Leur formulation peut être adaptée à votre référentiel :

• Débutant, Intermédiaire, Avancé
• Niveau 1, Niveau 2, niveau 3
• L1, L2, L3, M1, M2

Ces niveaux facilitent la construction de parcours progressifs et adaptés aux besoins de chaque public.

Votre espace référentiel

Pour y accéder : cliquez sur votre avatar en haut à droite de votre espace de travail, puis rendez-vous dans l’onglet « Référentiel de compétences ». 

L’espace référentiel se compose de deux onglets :

• Référentiel : pour structurer les catégories et compétences
• Personas : pour définir vos profils d’apprenants et leurs niveaux

L’onglet Référentiel

Dans cet onglet :

• Cliquez sur + Nouvelle catégorie pour créer un groupe de compétences.
• Ajoutez des compétences dans la catégorie, et/ou créez des sous-catégories pour organiser votre référentiel plus finement.

Lors de la création d’une compétence, il est vivement recommandé d’ajouter une description précise pour permettre à l’IA de générer des contenus pédagogiques alignés avec vos objectifs.

L’onglet Personas

Dans cet onglet :

• Créez des personas d'apprentissage.
• Associez des compétences à chaque persona et à chacun de leurs niveaux.

L’onglet Paramètres

Dans l’onglet Paramètres, vous pouvez :

• Définir le niveau de vos apprenants, celui que vous utiliserez pour vos personas au sein de votre organisation.
• Importer votre référentiel de compétences pour structurer automatiquement votre référentiel.

Pour cela, téléchargez le modèle de référentiel mis à disposition, complétez-le selon vos besoins, puis importez-le dans la plateforme.
edtake se chargera ensuite de l’analyser et de lier automatiquement les compétences à votre référentiel.

-> Retrouvez ici comment compléter le modèle edtake pour intégrer votre référentiel de compétences.

L’utilisation des compétences et personas dans votre création de formation

Lors du cadrage pédagogique, vous pourrez sélectionner :

• Une compétence ou un bloc de compétences depuis un menu déroulant. Si une compétence saisie n’existe pas encore, elle sera automatiquement créée dans la catégorie « Non catégorisées », que vous pourrez reclasser ensuite.
• Un ou plusieurs personas depuis le menu déroulant. Si une compétence est déjà liée à un persona, celui-ci sera ajouté automatiquement au cadrage. Si un persona saisi n’existe pas encore, il sera automatiquement créé.

Disponible pour les abonnements TEAM et ENGAGE